Come Scegliere Un Distruggidocumenti?

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Come Scegliere Un Distruggidocumenti?
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Video: Come scegliere il miglior distruggidocumenti 2024, Novembre
Anonim

Un distruggidocumenti è un dispositivo progettato per distruggere documenti riservati. I trituratori vengono utilizzati non solo nelle organizzazioni governative e finanziarie, ma anche nelle piccole aziende che si preoccupano della loro sicurezza. Nonostante l'apparente semplicità del dispositivo, scegliere il distruggidocumenti giusto è un compito piuttosto difficile. Al momento dell'acquisto, è necessario prestare attenzione ai seguenti parametri.

Come scegliere un distruggidocumenti?
Come scegliere un distruggidocumenti?

Istruzioni

Passo 1

Prima di tutto, devi decidere il grado di segretezza del trituratore. Più alto è questo indicatore, più accuratamente il dispositivo distrugge la carta:

- I livello di segretezza è destinato alla distruzione della corrispondenza aperta, la larghezza delle strisce - 12 mm, la lunghezza - qualsiasi;

- II livello di segretezza viene utilizzato per distruggere la corrispondenza interna e riservata, tale dispositivo taglierà il documento in strisce larghe non più di 6 mm e di dimensioni fino a 800 mm2;

- III livello di segretezza viene utilizzato per distruggere documenti riservati, di conseguenza riceverai frammenti di 3 mm di larghezza e 80 mm di lunghezza;

- IV livello di segretezza è idoneo per l'eliminazione di documenti classificati, il documento verrà triturato in frammenti di 2x15 mm;

- V livello di segretezza è destinato alla distruzione di documenti top secret, tali dispositivi triturano la carta in strisce di dimensioni 0,8x12 mm;

- Il VI livello di segretezza viene utilizzato per la distruzione di documenti di particolare importanza, la dimensione delle strisce è di 0,8x6mm.

Passo 2

Esistono due tipi di trituratori, a seconda della tecnologia di taglio: dispositivi di taglio trasversale e dispositivi di taglio parallelo. Nel primo caso, il distruggidocumenti taglia i documenti in piccoli pezzi, il che fornisce un grado di sicurezza maggiore rispetto al taglio parallelo, che si traduce in strisce.

Passaggio 3

Le prestazioni del distruggidocumenti determinano la quantità di carta che può distruggere per unità di tempo. Cerca di stimare la quantità di carta da distruggere nel modo più accurato possibile: questo ti farà risparmiare tempo e denaro che altrimenti dovresti spendere per l'acquisto di un dispositivo più potente. Inoltre, la potenza del motore del dispositivo determina se può distruggere altri materiali, ad esempio le graffette di una cucitrice (possono essere distrutte da quasi tutti i dispositivi). Tuttavia, le graffette possono causare problemi e rompere un dispositivo convenzionale: sono necessari modelli più potenti per riciclarle.

Passaggio 4

La larghezza della parte ricevente, il volume del contenitore, il livello di rumore: tutte queste caratteristiche sono meno significative. Ma allo stesso tempo, devono ricevere attenzione. La larghezza di riavvolgimento influisce sulla dimensione dei documenti che il dispositivo può distruggere. Il volume del contenitore è proporzionale alle sue prestazioni, nella maggior parte dei casi il produttore tiene conto di tutto in anticipo.

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