L'invio di un documento via fax può essere difficile per chi non ha familiarità con questa procedura. Tuttavia, non c'è nulla di difficile in questo, per inviare un documento via fax, è sufficiente eseguire un algoritmo di diverse azioni che non richiedono molto tempo e vengono rapidamente ricordate.
Istruzioni
Passo 1
Per prima cosa è necessario preparare un documento da inviare via fax. Il testo del documento viene stampato, di norma, su carta A4, ma alcuni modelli di fax supportano anche la dimensione minima del documento: 128 mm per 128 mm. Normalmente, le macchine che supportano questo formato dispongono di regolatori di dimensioni del documento incorporati. Quindi, dopo che il documento è stato stampato nel formato richiesto, esaminalo attentamente. La qualità di stampa del testo dovrebbe essere sufficientemente buona in modo che il destinatario non abbia problemi ad analizzare il testo. Se l'inchiostro macchia il documento dopo la stampa, è meglio utilizzare nuovamente i servizi della stampante.
Passo 2
Aprire il vassoio dell'alimentatore documenti per inserire un documento da inviare nel fax. Sulla maggior parte dei modelli, si trova nella parte posteriore della macchina. Inserire la carta a faccia in giù. Se è necessario inviare più fogli, i passaggi possono variare a seconda del modello di fax. Esistono fax che supportano l'invio di massa, il che significa che, di norma, è possibile inserire fino a 10 pagine nel vassoio di alimentazione dei documenti. Se la macchina non supporta questa operazione, i fogli dovranno essere inseriti uno alla volta. Dopo che il documento è stato inserito nel fax, dovrebbe essere emesso un singolo segnale acustico e il documento dovrebbe essere sequestrato.
Passaggio 3
Componi il numero del destinatario. Quando l'altro capo risponde al telefono, presentati e chiedi di ricevere il fax. La parola più comune per l'invio di un fax è la parola "Avvio", quindi tu e il tuo destinatario premete il pulsante "Avvia" e il fax inizia ad essere inviato. Non riagganciare fino al completamento del fax. Se il fax del destinatario è in modalità automatica, comporre il suo numero, attendere il tono del fax, quindi premere "Avvio".
Passaggio 4
Dopo che il documento è stato inviato, clicca sul pulsante "Contatta", oppure richiama un altro numero, se il destinatario ha una macchina automatica, e chiedi se il fax è andato a buon fine, se il testo era sfocato. Se il destinatario riceve un documento di scarsa qualità, ripetere l'operazione dall'inizio.
