Nonostante il rapido sviluppo delle moderne apparecchiature per ufficio, i fax sono ancora richiesti in tutto il mondo. Le persone usano il fax, riconoscendo questo metodo di trasmissione delle informazioni come uno dei più semplici e affidabili. Tuttavia, non tutti sanno come inviare e ricevere correttamente un fax.
È necessario
- -Fax;
- -linea telefonica operativa;
- - Carta A4.
Istruzioni
Passo 1
Attiva fax. Attendere che entri in condizioni di lavoro e passi in modalità "stand by". Prendi un foglio A4. Individua lo slot della carta, nella maggior parte delle macchine è nel coperchio e inserisci la carta finché non scatta. Assicurati che il foglio sia inserito correttamente, altrimenti il fax non funzionerà correttamente.
Passo 2
Preparare il numero di telefono richiesto. Non dimenticare di specificare il prefisso internazionale se stai inviando un fax all'estero, oltre al prefisso. Sollevare il ricevitore e comporre il numero.
Passaggio 3
Attendi una risposta dall'altra parte del filo. Presentati e chiedi di ricevere un fax. Questa procedura potrebbe non essere necessaria se il fax è abilitato per impostazione predefinita all'altro capo della linea. Premi il pulsante "Start" sul dispositivo. Il foglio di carta inserito dovrebbe strisciare lentamente all'interno del fax. Se si verifica un guasto o una sovrapposizione tecnica durante il processo di invio, la carta si fermerà nella macchina. Sul display comparirà un possibile messaggio di errore.
Passaggio 4
Se hai chiamato e hai chiesto di ricevere un fax, solleva il ricevitore. Non appena l'altro capo della linea dice “ricevi un fax”, premi il pulsante “start”. Ora aspetta. Se la carta è uscita dalla macchina, il fax è andato a buon fine. Si noti che non è necessario interrompere la conversazione durante l'invio o la ricezione di un fax. Inoltre, se la trasmissione è stata importante e devi assicurarti che tutto sia andato bene, non riagganciare e attendere che il fax del destinatario riceva e passi in modalità audio.
