I produttori di apparecchiature per ufficio offrono una vasta gamma di cosiddetti dispositivi multifunzionali. Questi dispositivi possono funzionare come stampante, scanner e fotocopiatrice. Occupano meno spazio di tre strumenti separati, sono più economici e rendono il lavoro con le informazioni più facile e veloce.
Istruzioni
Passo 1
Inizia la tua selezione di un dispositivo multifunzione (MFP) identificando le tue esigenze. Di solito, un MFP è costruito sulla base di una delle funzioni, ovvero è possibile distinguere tra copiatrici MFP, scanner MFP e stampanti MFP. Dovresti scegliere la classe di MFP, la cui funzione principale utilizzerai al massimo.
Passo 2
Prima di acquistare, dovresti avere un'idea approssimativa di quali informazioni stamperai e copierai su questo dispositivo. Sulla base di questo, puoi decidere se hai bisogno di una stampa a colori, quale formato del foglio utilizzerai, quante pagine al mese stamperai e copierai.
Passaggio 3
Alcune MFP sono dotate di strutture di post-elaborazione, se è necessario pinzare, pinzare o arrotolare i fogli risultanti, con tali dispositivi sarà molto più semplice.
Passaggio 4
Il costo di un MFP non è solo il prezzo indicato sul cartellino del prezzo nel negozio, vale la pena aggiungere il costo della manutenzione del dispositivo. Calcola il costo per pagina da stampare o copiare per MFP, quindi moltiplicalo per il numero stimato di pagine al mese. Decidi se sei soddisfatto del prezzo del servizio mensile.
Passaggio 5
Alcune MFP sono molto difficili da usare, sono vere macchine con un pannello di controllo, sono più produttive e automatizzate, ma non puoi capirle subito, potresti dover assumere un operatore MFP speciale per loro. Questo è ragionevole se il volume di lavoro sull'MFP è ampio e costante, ma per una semplice stampante-scanner-copiatrice da ufficio, su cui occasionalmente vengono stampati documenti, e ancor più per una MFP domestica, tale complessità non è necessaria. Puoi scegliere un dispositivo molto semplice con un'interfaccia intuitiva.
Passaggio 6
Le MFP possono avere funzioni aggiuntive: fax, la possibilità di inviare documenti tramite e-mail, MFP wireless. Devi decidere se queste funzionalità sono necessarie.
