Uno dei fattori importanti per aumentare l'efficienza del lavoro è dotare l'ufficio dell'azienda delle attrezzature per ufficio necessarie. Per completare rapidamente il flusso di documenti, il dipendente che lavora con il dispositivo Panasonic deve sapere come ricevere un fax e inviare documenti e, a seconda della situazione, deve essere in grado di impostare il dispositivo sulla modalità desiderata.
È necessario
- - fax Panasonic;
- - carta termica (o carta per la stampa);
- - telefono aggiuntivo.
Istruzioni
Passo 1
Imposta il tuo facsimile in modalità SEGRETERIA E/O FAX se vuoi rispondere ad una telefonata utilizzando una segreteria telefonica e continuare a ricevere i fax automaticamente. Quando squilla una chiamata, non sollevare il ricevitore: Panasonic riconoscerà il tono fax e lo riceverà automaticamente.
Nel messaggio di saluto registrato in segreteria, avvisare il chiamante che può lasciare il suo messaggio vocale dopo aver ascoltato la segreteria premendo i tasti * e 9, quindi inviare il fax premendo il tasto FAX / START.
Passo 2
Se ne hai la possibilità in ufficio, collega il facsimile su una linea separata dal telefono, quindi la ricezione del fax potrà essere effettuata impostando l'apparecchio in modalità "FAX". Tutte le chiamate verranno trattate come fax dalla macchina. Se necessario, modificare il numero di squilli dopo i quali Panasonic risponderà alla ricezione fax in questa modalità.
Passaggio 3
Se hai bisogno di rispondere di persona a tutte le telefonate, dovrai ricevere il fax manualmente. Per fare ciò, selezionare la modalità "TELEFONO" nel menu.
Quando si riceve un tono di chiamata, sollevare il ricevitore. Se in fondo alla linea si sente un lungo bip per una chiamata fax o non si sente nulla, avviare. Se hai una conversazione con l'abbonato, dopo il reciproco consenso per ricevere il documento, premi il pulsante FAX / START. Dopo aver ricevuto il fax, riagganciare la macchina. Se è necessario annullare la ricezione del fax, premere il pulsante STOP.
Se il desktop è lontano dall'apparecchio fax, collegare un telefono in derivazione alla linea su cui si trova Panasonic e impostarlo in modalità tono. Imposta il facsimile per essere cablato da remoto. Quando si riceve una chiamata, sollevare la cornetta del telefono in derivazione e premere *#9 per ricevere il documento. L'apparecchio fax riceverà il fax, quindi riattaccherà il telefono interno.
Passaggio 4
Se si desidera rispondere alle chiamate di persona ma continuare a ricevere fax automaticamente, impostare Panasonic sulla modalità TEL/FAX. Quando c'è una chiamata in arrivo, il dispositivo la rifletterà sul display, ma non suonerà. La macchina rimarrà in standby per il numero di chiamate specificato. Quando la macchina riconosce un tono fax, riceverà il documento senza squillare.
Se la macchina non rileva un tono fax, squillerà. Rispondere alla chiamata da Panasonic o da un telefono in derivazione collegato alla linea fax. La macchina attiva la funzione fax se non si risponde a una chiamata per lungo tempo. Pertanto, premere FAX / START per parlare con il chiamante.
Passaggio 5
Alcuni modelli Panasonic forniscono il fax polling, che consente di risparmiare i soldi dell'avversario. In questo caso, per ricevere un fax, selezionare "POLLING" dal menu della macchina, assicurarsi che non ci siano documenti caricati nella macchina e chiamare il telefono dell'abbonato da cui si desidera ricevere il documento. Dopo che il segnale è passato, ricevi il fax sulla tua macchina.
