L'installazione di un mini centralino telefonico automatico in azienda consente di coordinare le azioni di tutti i dipendenti attraverso una comunicazione comoda e veloce. Allo stesso tempo, clienti e partner commerciali possono contattare direttamente il manager richiesto e non aspettare un lungo passaggio. La presenza di un tale dispositivo in un'organizzazione parla della sua attività commerciale e dell'attività di successo.
Istruzioni
Passo 1
Inizia facendo un lavoro di progettazione. Devono includere tutte le misure necessarie per l'installazione di un minicentrale telefonico automatico. Allo stesso tempo, vengono prese in considerazione le esigenze dell'azienda e vengono prese in considerazione le opzioni per la posa dei cavi. Redigere il capitolato d'oneri, che terrà conto di questi dati. Elencare gli strumenti e i materiali necessari per l'installazione di un mini PBX.
Passo 2
Ricorda che se vuoi posare il cavo e non danneggiare l'aspetto degli interni, devi acquistare speciali scatole decorative. Esistono anche mini PBX wireless, che sono molto più convenienti e affidabili, poiché meno fattori influiscono sulla qualità del suo lavoro. Tuttavia, tali dispositivi sono un po' più costosi. Considera questa opzione e calcola il vantaggio economico di tali costi.
Passaggio 3
Posare i cavi per il PBX, installare e collegare le prese telefoniche, determinare i posti per altre apparecchiature. Assicurati che tutto sia sufficientemente comodo e accessibile. Questi lavori devono essere eseguiti con maggiore accuratezza e precisione, poiché un cavo trasmesso, una presa ritardata o un contatto scadente possono portare a sibili nel ricevitore telefonico e ridurre la qualità della comunicazione. Pertanto, è consigliabile affidare questa questione a professionisti.
Passaggio 4
Configura un mini centralino telefonico. Inizia configurando apparecchiature fisse per abbonati, tra le quali assicurati di abilitare un'opzione come "Assistente automatico". Eviterà la necessità di assumere una persona separata per tradurre le telefonate. Il programma riceverà automaticamente i segnali in arrivo e li reindirizzerà all'interno appropriato.
Passaggio 5
Istruire tutti i dipendenti dell'impresa sui principi di funzionamento delle mini centrali telefoniche automatiche. Ciò consentirà di evitare in futuro vari problemi associati all'uso improprio delle funzioni dell'apparecchiatura.
