Con l'inizio dell'era dell'informatizzazione, i buoni vecchi fax sono un ricordo del passato. Ora il progresso ti consente di inviare un fax senza utilizzare un dispositivo separato. Tutto può essere configurato tramite il software del computer. Se disponi di un modem fax collegato, questo ti consentirà di trovare una connessione telefonica con il tuo computer e inviare fax regolari. Se necessario, puoi impostare il fax in modalità automatica, il che semplificherà notevolmente il lavoro dell'ufficio.
È necessario
documentazione tecnica per modem fax
Istruzioni
Passo 1
Il lavoro principale sull'invio e la ricezione di fax viene svolto da un modem fax. Può essere interno (utilizzato dai dipendenti di una determinata azienda o di un ufficio separato) ed esterno (configurato per lavorare con documenti provenienti da fonti diverse). Installare e configurare un modem fax è facile grazie alle moderne tecnologie.
Passo 2
Innanzitutto, installa il modem fax e collegalo alla linea telefonica. Configura un modem fax sul tuo computer: devi aprire "Start" e selezionare la cartella "Fax e scanner di Windows" nella sezione del programma. Seleziona la scheda Fax, quindi Crea fax. Di conseguenza, eseguirai l'Impostazione guidata fax, che ti aiuterà a fare tutto il lavoro necessario per installare e configurare il tuo nuovo dispositivo.
Passaggio 3
Nella procedura guidata di configurazione del fax, fai clic su "Connetti a un modem fax" e segui le istruzioni fino a quando il modem non è completamente configurato. Oltre a un singolo modem fax su un computer separato, è possibile configurare un server fax per una rete di computer aziendale.
Passaggio 4
Se hai bisogno di connetterti a un server fax, dove i modem fax sono già installati e configurati, devi conoscere il nome di questo computer sulla tua rete con il suo indirizzo di rete. Per aggiungere un nuovo fax tramite il percorso "Start" -> "Tutti i programmi" -> "Fax e scanner di Windows" -> "Fax", aprire il menu "Servizio". Lì, nella sezione "Account fax", seleziona "Aggiungi" - verrà aggiunto un nuovo account per il tuo fax. Utilizzando la procedura guidata delle impostazioni fax, ci si connette al server fax sulla rete.
Passaggio 5
Il funzionamento automatico del fax è impostato nella sezione "Configurazione dei fax ricevuti" del menu "Start" nella scheda "Stampanti e fax". Tramite questa impostazione si imposta l'orario di ricezione di un segnale per un fax e la sua stampa automatica: ad esempio, dopo 9 squilli della linea telefonica, la ricezione del fax verrà attivata automaticamente. Sei tu a impostare l'ora del segnale del telefono.
Passaggio 6
Se non si dispone già dei file necessari dal CD del sistema operativo per l'invio di fax sul computer, è necessario copiarli da lì o da un'altra fonte.
