Quando si compone il numero di telefono di una grande impresa, molto spesso si deve affrontare la necessità di comporre un numero di interno per contattare la persona o il reparto giusti. Questi numeri consentono all'azienda di organizzare il lavoro ben coordinato dei dipendenti. Tuttavia, molti trovano difficile comporre correttamente un interno.
Istruzioni
Passo 1
Studia il numero di telefono dell'azienda. Se è composto da due parti, la prima sarà responsabile del numero dell'azienda principale e la seconda, che, di norma, è presa tra parentesi, per quella aggiuntiva. È lui che ti permetterà di connetterti con il dipartimento desiderato. Componi il numero principale dell'organizzazione al telefono e chiama. Ti risponderà una segreteria telefonica.
Passo 2
Devi ascoltare tutto il suo saluto, altrimenti potrebbe non riuscire e dovrai ricomporre il numero. Al termine del messaggio si udirà un elenco dei principali interni e un'offerta per comporre quello desiderato dopo un segnale caratteristico.
Passaggio 3
Assicurati che il tuo telefono fisso sia in modalità tono. Ciò è necessario per comunicare normalmente con l'interno. Se è disabilitato, basta premere il pulsante "stella" sul telefono, che si trova sotto i pulsanti di composizione principali. Alcuni telefoni a questo scopo sono dotati di uno speciale tasto Pulse-Tone. Se il dispositivo inizialmente funziona in modalità tono, iniziare a comporre il numero di interno.
Passaggio 4
Attendi che il telefono passi alla modalità tono. Inizia a inserire le cifre del numero di interno e sentirai brevi segnali acustici a frequenze diverse. Ciò significa che si è passati correttamente alla modalità di composizione a toni.
Passaggio 5
Comporre l'interno e attendere una risposta. In alcuni casi, il PBX potrebbe non funzionare e collegarti in modo errato. Se ciò è accaduto, è necessario contattare l'intervistato e chiedergli di passare autonomamente al numero richiesto. Di norma, i dipendenti di qualsiasi azienda sono fedeli a questo problema. In caso contrario, sarà necessario ricomporre i numeri principali e di interno.
Passaggio 6
Non effettuare chiamate da telefoni cellulari a numeri interni. Il fatto è che non supportano sempre la modalità tono del PBX, per cui è improbabile che tu possa passare. Inoltre, queste chiamate vengono addebitate come chiamate urbane e il conto alla rovescia inizia dal momento in cui hai chiamato la segreteria telefonica. Di conseguenza, potresti essere disconnesso a causa della mancanza di fondi sul tuo account mobile.
