Quando si conducono trattative commerciali, l'archiviazione della corrispondenza in uscita è un prerequisito. Se sorgono situazioni controverse, le lettere in uscita saranno in grado di mettere tutto al suo posto.
Necessario
- - casella di posta elettronica;
- - Microsoft Word;
- - Colore.
Istruzioni
Passo 1
Vai alla tua casella di posta. Seleziona "Scrivi una lettera". Alcune caselle di posta salvano i messaggi inviati per impostazione predefinita. In alcuni, questa funzione deve essere attivata. Nelle impostazioni per il messaggio in uscita, trova la voce "Salva i messaggi inviati nella" Posta in uscita ".
Passo 2
Seleziona la casella accanto a questa casella e applica le modifiche. Ora, ogni volta che scrivi una lettera a qualcuno, una copia di essa verrà salvata nella cartella con i messaggi in uscita. Se, mentre navighi in questa cartella, non trovi alcun messaggio in uscita, significa che per qualche motivo non è stato recapitato al destinatario.
Passaggio 3
Se non disponi di un accesso a Internet permanente, procedi come segue. Per avere accesso costante alla cronologia della corrispondenza, salva il testo dei messaggi inviati in qualsiasi editor di testo conveniente per te. Microsoft Word va bene per questi scopi.
Passaggio 4
Copia il messaggio in uscita (seleziona tutto il testo usando la scorciatoia da tastiera Ctrl + A, copialo usando la scorciatoia da tastiera Ctrl + C, quindi incollalo in un editor di testo premendo Ctrl + V in sequenza). Così, un archivio completo della corrispondenza sarà sempre a portata di mano.
Passaggio 5
Se hai un reclamo e dubiti del fatto di inviare una lettera con il testo indicato, procedi come segue. Per chiarire questa situazione, è necessario acquisire uno screenshot della pagina con il testo stampato della lettera. Uno screenshot è un'immagine che mostra tutto ciò che viene visualizzato sullo schermo del monitor.
Passaggio 6
Per acquisire uno screenshot, fai clic sul pulsante Stampa schermo. È sulla tastiera, appena dietro il tasto F12. Quindi, sul desktop o ovunque tu voglia, crea una bitmap. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi area libera e seleziona "Crea bitmap" nel menu contestuale.
Passaggio 7
Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'immagine e selezionare "Apri con Paint". Dopo aver selezionato qualsiasi parte del foglio con una cornice nell'editor grafico, premere Ctrl + V. Salva il tuo documento. Lo screenshot della lettera è pronto.
